欢迎光临河北省高速公路荣乌管理处!

站内搜索:

行政管理制度

河北省高速公路荣乌管理处 车辆管理暂行规定

投稿时间:2016-6-8 15:27:35  发布时间:2016-6-8 15:27:35


为加强车辆管理,落实各项规章制度,提高车辆运行效率,并遵循“严格管理,热情服务,高效节能,确保安全,保障重点,兼顾一般”的原则,特制定本规定。

一、机构设置及职责

根据工作需要,管理处综合办公室设立车辆管理员1人,在综合办公室的领导下具体负责车辆管理工作,各基层单位车辆管理部门归口在站(区)办公室,具体职责:

1)认真贯彻执行上级有关部门和管理处制定的车辆管理规定;

2)负责保障管理处公务用车的管理调度;

3)负责车辆维修、保养、油料和技术管理;

4)积极开展安全、守纪、节约的教育和管理;

5)负责车辆的年检、年审、保险费等各种费用的交纳和驾驶员培训工作,负责车辆和技术资料台账的管理;

6)负责交通违章、交通事故的协调处理。

二、 运行管理及车辆派遣

1)车辆运行坚持计划使用、合理调度、保证急需、保障重点、统筹安排的原则。车辆总调度由综合办公室车管员具体负责;

2)为保障工程建设,部分涉及工程建设的科室用车实行驾驶员委托派遣制,每两个月轮换一次,驾驶员在保障工程科期间须服从工程科负责人的调度安排,正常出车必须填写派车单,且每晚9点之前车辆必须回场,如遇特殊情况晚归时必须经车辆管理员同意:

3)其他科室用车的派遣,由车辆使用人填写《派车申请单》,并经科室负责人批准后,由车辆管理员根据车辆情况和公务的轻重缓急统一安排、合理调度;不同科室人员前往同一地点处理公务时,由办公室负责协调共同使用车辆,原则上不重复派车。

(4)用车人如遇除值班车外其余车辆已全部安排或派出时,应自行调整出行计划,但确因事情紧急等特殊情况,办公室在征求处领导的用车意见后,可安排值班车出行。

(5)用车人须按规定的时间、地点出车和返回,中途不得改变路线,因特殊情况不能按时返回或改变路线,用车人必须及时通知办公室并得到同意后方可继续用车。

6)车辆派出后,如遇特殊情况办公室需重新调整已派出车辆时,用车人应积极配合,驾驶员必须服从综合办的统一调配。

7)办公室如不能按时派车,要讲明原因,以取得理解和支持。

8)驾驶员未接到派车单不得出车。出车时间、地点与派车单明显不符时,驾驶员可拒绝出车或督促用车人向办公室说明。

三、 出车规范

(1)处机关驾驶员由办公室负责管理。

(2)驾驶员接到派车通知后,应按要求及时出车,出车时必须做到细心、耐心、服务周到。

(3)驾驶员应按派车路线行驶,途中不得改道办理其他事项。

(4)未接到派车通知或未经批准的,驾驶员不得私自出车。

(5)节假日、双休日值班车辆除保证处理紧急公务外,不得安排其他用途,非值班车辆一律在驻地封存。

(6)驾驶员须按统一格式认真如实记录行车里程。

(7)驾驶员出车,要提前对车辆状况进行检查,做到车容整洁、车况良好,严禁车容不整和带故障出车。

(8)按时出勤,服从调派,无特殊情况不得拒绝出车。

(9)严格遵守交通法规,确保行车安全。

(10)行车时要精力集中,中速行驶,养成良好的驾驶作风,严禁酒后和疲劳驾驶。

(11)与用车人积极配合,热情服务,不得向用车人索要物品或提出不合理要求。

(12)在保证出车的前提下自觉合理调整好休息时间,避免疲劳驾驶,确保行车安全。

(13)车辆在外停放时,有定点处的必须到定点处的停车场停放,无定点处的可根据不同情况认真做好防盗事宜后方可离开。

(14)车辆停放时必须锁好门窗、妥善保存有关证件,车辆停放时严禁将车辆启动钥匙放于车中。

(15)不得自行出车,不得将车辆交给他人驾驶。

(16)完成出车任务后,车辆必须停放在处机关停车场内,不得擅自将车辆开往其他地方停放。

(17)驾驶员无正当理由拒不服从工作安排或不服从出车调派,经核查并经批评教育后仍拒不出车的,办公室可改派他人出车,情节恶劣的,收回其所驾车辆,停止其驾驶员工作。

四、车辆管养及技术标准

(1)车辆管理人员要强化责任意识及节能降耗意识,加强对车辆使用、保养和维护的督查力度,严格控制维修费用、燃油费用的开支;驾驶员要积极提高技术水平,努力降低车辆使用、维护费用。每年办公室将根据正常情况下单车费用的使用情况对车辆管理人员及驾驶员进行奖罚。(标准见附表)

(2)驾驶员驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、电瓶、轮胎、外观等)。如发生故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则驾驶员要对由此引发的后果负责。

(3)司机班要按照一车一档的原则建立车辆管理档案,严格按照车辆技术标准的要求,坚持对车辆进行经常性检查和定期维修保养制度,使车辆保持良好状况,确保行车安全。

(4)车辆维护、修理、换件所发生的费用由办公室定期统一结账,每次结算由办公室、司机班长、驾驶员参加并签字认可。

五、车辆保养维修流程:

(1)先由驾驶员填写《车辆维修申请单》交司机班长,由司机班长组织驾驶员对申请车辆进行诊断后提出维修项目的意见,正常保养费用在800元以下的经司机班班长、办公室主任审核签字后,到指定地点进行维修保养;费用在800-1500元的,需经司机班班长、办公室主任审核后报主管副处长签字确认;费用在3000元以上或车辆非正常磨损需要大修的,需由处长签字。

(2)驾驶员凭签批齐全的《车辆维修申请单》将车送往定点厂家维修。

(3)因车辆在外发生故障时,应立即向车管员及综合办主任汇报,在保证安全的前提下,尽量返回单位后到指定地点维修;不能安全行驶时,驾驶员在经过办公室同意后可就近修理,修理完毕后将维修明细单带回,交办公室。

(4)驾驶员提出维修书面申请后,司机班必须在一日内给予明确答复。

(5)未按程序办理车辆维修手续的,在财务结算时,一律不予报销,发生的费用由当事人自行承担。

六、燃油管理

1) 处所有公务车辆一律使用加油卡到指定地点加油,车辆外出前,驾驶员须到指定加油站将油箱加满燃油,如遇特殊情况需现金加油的,需经车辆所使用单位(处机关为办公室,下属单位为各单位主要负责人)批准,并开具正规发票,返回单位后报销。

2  每月由各单位办公室统计车辆行驶公里数及加油量,计算出单车百公里油耗并进行排名和公示。

3  车辆油卡办理、日常圈存及各类保险由处办公室统一负责。

七、驾驶员管理

1) 驾驶员实行定期例会制度,时间原则定在每月第一周的星期一下午或根据工作实际适时召开,主要是对上月车辆管理工作进行总结,安排布置下月工作;办公室每季度至少组织一次安全教育和交规考核,以提高驾驶员的安全守则意识,确保行车安全。

2) 驾驶员要严格按规定执行各项规章制度,对不按规定执行的综合办要及时进行督导检查和批评教育。

3) 全体驾驶员应自觉遵守《交通法规》及管理处各项规章制度,听从指挥,服从调度,文明驾车,安全行驶;

4) 驾驶员要加强专业知识学习,积极主动保养车辆,保证车辆处于良好的技术状态。搞好车辆日常清洁卫生,保管好随车证件及工具;

5) 出车前认真检查车辆,长途车要适时停车检查,不开带病车、斗气车、“英雄”车,不疲劳驾驶,绝对禁止酒后开车,酒后驾车者一经发现,立即停止工作,情节恶劣、造成不良影响及损失的,除进行绩效处罚外,予以解除劳动合同。

6) 严禁将车交由非驾驶员和非本单位人员驾驶,一经发现扣除当月绩效奖金,如发生交通事故一切后果由驾驶员自己承担;

7) 因公出车发生交通事故的,根据交管部门认定的责任给予相应的行政、经济处罚,并写出书面检查。负次要责任的,扣除当月奖安全考核奖;负同等责任的,扣除当月安全考核奖,并承担所造成损失20%的车辆维修费;负主要责任的,扣除当月全部奖励性绩效,并承担所造成损失30%的车辆维修费,停止驾驶36个月;负全部责任者,扣除当月全部绩效,并承担所造成损失40%的车辆维修费,一年内不得在驾驶员岗位工作改调其他工勤岗位;情节恶劣造成重大财产及人员伤亡损失的,除公安交管部门认定的责任外,予以解除劳动合同。

8) 驾驶员私自动用车辆、未按规定路线行驶、酒后驾车的,一经查处扣除当月全部绩效及奖金并全处通报批评,情节严重的,视情扣除季度、年度考核奖;发生较大交通事故或将车辆丢失且情节严重的,除按规定进行照价赔(补)偿外,一律予以除名;

9)驾驶员所驾驶车辆的违章记录全部自行处理,因违章产生的费用一律不予报销

投稿人:佚名  投稿单位:处机关科室 ( 综合办公室 )
【打印此文】  【浏览次数:1118】  【字数:3760】  【关闭窗口】
河北省高速公路荣乌管理处  你是第  位访客