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行政管理制度

接待工作制度

投稿时间:2013-9-16 15:14:39  发布时间:2013-9-16 15:14:39
 

为规范筹建处公务接待工作,使其合理化、规范化,本着勤俭节约、热情周到的原则,依据河北省高管局有关规定,特制定本制度。

一、接待范围

上级机关或相关单位来处办理公务需要招待的;县(市)交通局领导来处协调工作的;处领导安排的其他招待事宜。

二、接待标准

1、一般接待:原则上不上名酒、名烟、名贵菜肴,陪同人员和数量由主管处长确定,数量一般不超过来客人数。一般性招待实行餐费烟酒包干制。一般性招待每人不超80元,上级领导和重要部门业务不超120元。出现超支,由各主管处长签字、认定,综合办公室负责汇总结算。

2、会议接待:上级单位举办会议的接待标准由主办单位确定;处内大型综合性会议的接待标准由处长确定。

三、接待地点

    接待统一安排在交通宾馆及驻地食堂,原则上不准在外安排招待。特殊情况需要在外安排的,必须报处领导批准后,由综合办公室安排,并严格控制标准,未经处领导批准私自在外接待的不予报销。

    处工作人员因特殊情况需用餐的,经主管处长批准后由综合办公室安排就餐。

四、接待审批程序

1、、严格执行先报批后接待的原则。特殊情况经处领导同意,可以补办手续。

2、各科室一般往来接待工作,由科室填写住宿和用餐申请,报主管处长审批后,凭就餐申请经办公室统一安排方能住宿、用餐。

 3、因公外出办事需招待的,事前应请示处领导,临时安排返回后要及时说明情况,履行签字等手续方能报销。

 4、各科室的会议接待,须先写出请示,由主管处长和处长批准后交办公室,办公室根据处领导指示,安排接待地点和食宿标准。

5、特殊会议需购买烟、茶和水果时,科室先写申请,由主管副处长签字后,交办公室安排。

6、任何人不得随意在宾馆、饭店安排食宿等事务。

    7、因公在外地其他饭店招待住宿、用餐必须报处领导审批同意。
投稿人:佚名  投稿单位:处机关科室
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