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行政管理制度

关于办公用品的采购、保管和领用的规定

投稿时间:2013-9-16 15:10:02  发布时间:2013-9-16 15:10:02
 

为了规范办公用品的购置管理,最大限度地降低办公成本,保证各科室日常工作的顺利开展,按照统一购置,统一管理,节俭高效,保证质量的原则,制定本规定。

一、办公用品的范围

本规定中办公用品是指筹建处使用的计算机、现代办公设备、日常办公用品、耗材、各类办公设施,具体范围如下:

计算机包括:各类台式电脑、笔记本电脑及附属设备;

现代办公设备包括:各类打印机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪、传真机、照相机、摄像机等;

日常办公用品包括:笔记本、稿纸、信封、笔、胶水、橡皮、裁纸刀、订书机、计算器等;

耗材用品:墨盒、哂鼓、墨粉、色带、各类盘片、纸张、文件头纸、油墨版纸等。

二、办公用品的购置

1、办公用品由综合办公室统一购买、发放,其他部门未经同意不得自行购置;

2、购买申请程序:首先由申请科室填写《办公用品购买申请表》,经部门负责人签字后,报综合办公室,由综合办公室审核后报主管处长、处长审批,处长批准后,由综合办公室进行购买。属固定资产的,按固定资产管理规定执行。

三、办公用品的管理与领用

1、办公用品由综合办公室专人负责建账保管发放。物品购进后,保管员验收入库登记入账(属固定资产的,按固定资产管理规定执行),要做到:购进物品验收入账,发放物品及时销账,库存账物相符,并每季度清点一次。

2、办公用品的领用

办公用品实行领取登记制度,各科室对领取的办公用品负责,严禁损坏和发生丢失。因使用不当或疏忽造成设备损坏、丢失的,由使用人员及使用科室负责赔偿。现代办公设备各科室要指定专人统一保管,严禁挪作私人物品长期使用。
投稿人:佚名  投稿单位:处机关科室
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