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行政管理制度

人事档案管理

投稿时间:2013-9-16 15:08:58  发布时间:2013-9-16 15:08:58
 

为加强筹建处人事档案管理工作,为劳动人事工作和党的组织工作准确、及时、迅速的提供人事档案材料,规定如下:

(一)管理范围

1、 职工履历表、简历表、登记表、自传、鉴定、考核材料;政治历史问题的审查材料及甄别、复查材料,参加中国共产党、中国共产主义青年团和退党、退团的材料,奖励(包括科学技术和业务奖励)及英雄模范先进事迹材料,处分、取消处分和甄别、复查材料;任免呈报表、晋升技术职务(包括任职资格)、学位、学衔审批表、工资级别登记表,退(离)休、退取审批表,离休后待遇审批表等。按照集中统一的原则,由综合办公室统一管理;

2、档案工作人员本人及亲属的档案,应由负责档案管理的科室负责人保管;

3、职工在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由本单位保管。刑满释放和解除劳教以后,重新安置工作的,其档案转至安置单位管理;

4、职工退职、辞退或被开除公职的,其档案转至本人所在街道办事处或人才交流中心保管;

5、根据工作需要和档案中缺少材料的情况,综合办公室档案工作人员可向职工本人收集应该由自己填写的各项材料;

(二)归档

1、及时收集任免、考察、学位、学衔、出国审查和鉴定、调整工资、退(离)休审批表等材料并整理归档;

2、及时收集入党、入团、转正申请和退党、退团等材料并整理归档;

3、有关科室要及时将职工奖励、处分等归档材料在材料形成一个月内将其送交档案管理人员;

4、凡需归档的材料,必须统一规格(16开纸,左边留出2公分装订线),用蓝黑钢笔和毛笔填写;

5、凡归档的材料,均应认真审查、鉴别。不属于人事档案管理的材料不能归入人事档案。

(三)、 保管 

设置专用人事档案室,档案柜应保持清洁,不准存放无关物品。要配备消防器材等必要的设备。经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀设施使之处于完好状态,制定切实可行的安全措施;人事档案材料严禁私自保存,严禁携带档案材料进入公共场所。

(四) 查阅、借用 

1、因工作需要查阅人事档案,须经主管领导同意;

2、职工不准查阅或借用本人及其亲属的档案;

3、查阅人事档案,应由两名以上党员干部在指定的阅档室查阅,要注意保密,不准与无关人员谈论、传播档案内容;

4、使用档案时要注意爱护、保持档案整洁,严禁在材料上画圈、涂改、折叠、拆散和毁坏档案材料。严禁在阅档时喝水、吸烟;

5、未经批准不得复制材料,查档摘抄的材料,一般不加盖公章,用后应自行销毁;

6、人事档案一般不外借。如有借阅需要,由借阅单位写出借档报告,经主管领导批准。
投稿人:佚名  投稿单位:处机关科室
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