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行政管理制度

筹建处值班暂行规定

投稿时间:2013-9-16 15:08:01  发布时间:2013-9-16 15:08:01
 

一、值班形式

(一)筹建处的值班工作,在分管综合办公室副处长领导下,由综合办公室负责具体组织实施。

(二)筹建处值班采取处领导带班、科室负责人领班、职工值班的形式,负责筹建处每日24小时的值班工作。值班人员负责星期一至星期五1730至次日0830;周末值班为全天24小时;法定节假日期间的值班原则上由正科级干部负责。值班地点为值班人办公室。值班电话:0312-7130777

(三)值班员为值班工作的直接责任人,带班人为值班工作的具体负责人。

(四)因身体、学习等原因长期不适合值班的职工,由综合办公室出具相关证明后,可不再安排值班。

二、值班职责

(一)带班领导职责:

1、负责督导、抽查筹建处的日常值班情况。

2、负责组织处理值班期间的各种重要公务。

3、发生重大紧急情况后,第一时间赶到现场指挥救援处置工作。

4、综合办公室指定专人负责。

(二)带班人职责:

1、负责处理值班期间的各类工作事项。

2、遇有重大紧急情况时,及时向带班领导汇报,同时提出初步处理意见,协助带班领导处理突发事件。

(三)值班员职责:

1、负责传达、处理值班期间接到的各类信息,包括上级指示、情况报告、处理结果、公务电话等,并将各类信息及处理结果详细记入值班记录,以备查考。

2、负责接待、联络非正常工作时间到筹建处办理公务及相关事宜的单位和个人,并按规定进行登记、汇报,妥善处理、合理安排。

3、发生重大紧急情况后,负责向处领导、省高管局值班室及时上报,并协助处领导处理好有关工作。

三、值班要求

(一)坚守岗位,不得擅离职守。如因吃饭等确需暂时离开值班室的,要将值班电话呼叫转移到随身携带的手机上,保证24小时值班工作不间断。

(二)按时到岗,不得迟到早退。因特殊情况无法值班的,要提前与其他值班人员调班,并将调班情况报告综合办公室。

(三)接打值班电话,要使用文明用语,做到热情耐心。值班期间接到、处理的各类信息、公务,要详细记入值班记录,以备查考。当班未办结的事项,必须向下一班值班人员交代清楚。

(四)值班期间,接到紧急重大情况,如重大交通事故、以及紧急重大投诉等,要认真执行重大紧急情况上报制度,第一时间及时报告处领导和省高管局值班室,确保报送及时准确、程序规范,并协助领导处理好有关工作。

(五)值班期间不得打牌、玩游戏,严禁饮酒,值班电话不得用于个人私事,不得把无关人员带入值班室内。

(六)要注意保持值班室的整洁卫生,爱护公物。

(七)、值班人员要树立强烈的责任意识,严禁出现脱岗、漏岗现象,并在值班期间,随时对办公及宿舍区进行巡查,发现问题,及时上报带班领导,并保证值班电话24小时有人接听。

(八)、全体职工在下班离开办公室前,要关好办公室门窗,关闭电脑等电器电源;周末休息回家前,要锁好办公室及宿舍的门窗,关闭所有用电设备,预防安全事故发生。

四、奖惩措施

(一)对严格执行值班制度,遇有重大事件妥善处理的人员要进行表彰、奖励。

(二)对脱岗、漏岗、擅离岗位,给予值班补助3倍的罚款,并对其进行全处通报,当事人不得参加本年度先进个人评选。

(三)带班领导及处综合办公室负责值班工作的管理人员对值班情况进行定期检查和不定期抽查,并在全处范围内公布检查、抽查结果。

五、本制度从印发之日起执行。

附件:筹建处值班补充规定

附件一

筹建处值班补充规定

进一步规范和完善处机关值班管理制度,提高节假日期间筹建处处理应急事务的能力,根据处机关值班工作暂行规定的要求,现对机关节假日(含周六日)期间的值班秩序和考勤工作作如下要求:

1、实行处领导带班、科室负责人领班、职工值班制度,所有人员必须24小时在岗值班,值班电话、手机必须保持通讯顺畅;

2、科室负责人要对本科室职工值班安排、调整、出勤情况、值班纪律负责,值班表、考勤表报备办公室后,一般情况下不做调整,特殊情况下需要调整的,需经办公室、分管副处长同意;

3、值班人员要保证节假日期间的联络畅通。值班人员要认真做好接收处理上级通知、指示和各级的来电、来访,认真做好公文的查收处理工作。值班人员不得随意占用值班电话;

4、节假日期间,各科室领班科长或副科长要对值班期间各项工作的开展情况及时向带班领导汇报,并根据领导指示意见迅速做好传达落实,确保上情下达和下情上报渠道畅通。对突发重大事件或安全事故,带班领导要确保第一时间出现场协调处置,同时要及时向主要领导报告;

5、值班人员执行值班签到制度;

⑴、值班人员需在每个值班周期的早8.30--9.30到办公室签到处签到,过时未签者视为不在岗(或漏岗),签到后未经请假私自离岗的,视为脱岗。

⑵、值班人员必须坚持本人按时签到,不许找人代签或者逾期补签,如发现代签或弄虚作假编报值班签到信息的,代(补)签无效,计违纪一次并通报批评。

⑶、如因故不能准时签到的、临时调班的、或因故不能继续值班需要离开岗位的,需持请假条经领班科长及值班处长批准同意,由办公室签到处值班员注明原因事由后方可离开。

⑷、值班期间未经领导批准擅自脱岗的,计旷工一次,扣罚相应的奖金和绩效并全处通报批评。

⑸、节假日值班结束后,办公室要及时将值班签到表送值班处长签字后报办公室考勤员备存。

6、值班人员要严守值班纪律,严禁聚众酗酒、赌博,不得公车私用,无特殊原因不得夜间擅自脱岗。

7、筹建处节假日人员值班情况汇总每月末通报一次。

投稿人:佚名  投稿单位:处机关科室
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