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荣乌处“固定资产综合管理系统”测试成功并投入使用

投稿时间:2017-11-9 10:02:50  发布时间:2017-11-9 10:02:50

自“全面创新、全员创新”活动开展以来,荣乌处高度重视、精心组织、扎实推进,围绕控本、降耗、提质、增效,在全处上下掀起了双创活动高潮。近日,荣乌处历时三个月开发的全处“固定资产综合管理系统”经过测试,正式在全线各站区启用,标志着我处固定资产管理工作走上了信息化管理模式。

这套系统开发的背景是:高速单位基层站点分散,资产配置种类、数量以及资产生命周期统计分析无法精准管控,绝大多数单位目前还是依赖办公室人员手工记账、人工到点查询的陈旧管理方式,面临管理起来工作量大、效率低下、管理单据众多、盘点工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定资产的历史变动信息和资产统计工作随着人员变动极易造成信息丢失,数据失准等问题,导致资产流失和资产利用率低的现象。

为了彻底解决这个问题,我处结合高速单位运营管理的特点,参考了市场上各类资产统计管理软件功能优势,利用我处现有公文交换系统的流转审批功能,设计开发了这套系统,这套系统依托普通IE浏览器和服务器就可以实现管理人员足不出户就可以从固定资产由资产购置审批、登记、资产验收、入库、领用出库、虚拟库房查询、二维码标定、扫描枪识别定位、调拨、报废、台账统计分析等一系列功能。

 这套系统的优点是:

一是只要有网络、浏览器,可以利用电脑等数据终端随时随地进行查询、浏览、审批等业务处理。

二是引入二维码识别管理技术,通过扫描枪和二维码打印机配合使用,可以帮助对资产的整个生命周期进行全周期管理。

三是每一条录入资产数据信息实现了“一物一码”终身保存,信息实时更新,不会丢失。

四是对单位各部门、处属各单位资产管理各类表单的统一,解决了各单位资产登记不规范、无法精准对接的问题。

五是实现了各类库存物资数据及历史变动信息实时查询和台账分类分析。

六是资产盘点管理高效便捷,实现了可以按固定资产类别、使用部门等“一键式”导出台账等功能。

七是引入电子签章技术,实现资产从购入到报废全过程无纸化办公。

八是系统冗余度大,可以利用该系统对机关、收费站、养护工区、服务区等各类单位的防汛物资、备品备件、非低值易耗类资产进行全二维码定位识别。

九是通过该系统对各类资产管理实现云数据查询和按权限分层、分级管理,极大的提高了资产管理的效率和精准度。


投稿人:李震军  投稿单位:处机关科室 ( 综合办公室 )
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